أولاًُ : قائد كشفي : فهو العمود الفقري للفرقة وعليه وتحت مسئوليته تتكون الفرقة ومهمته تنهض الفرقة وبحسن تخطيطه وإدارته تتفوق الفرقة وتأخذ مكانتها في المنطقة
ثانياً : أفراد الفرقة : وهم رأس مال الفرقة وهم الوحدات الأساسية فيها وبدونـهم لا تكون الفرقة ولا يوجد النشاط ولذلك وجب النظر في كيفية تكوين وأعدادهم واجتذابـهم وتسير دفة النشاط بـهم
ثالثاً : البرنامج : حين وضع البرنامج الذي يتفق مع ميول الكشاف والذي يرقي به في سلم الحركة الكشفية والذي يرفع به إلى البذل والعطاء والاستمرارية في النشاط بدافع منا لحماس والرغبة والذي يقوم خلقه وسلوكه بما يحقق مع ديننا السمح وتحقيق مناهج وأهداف حركة الكشف . هو من أهم أساس وجود وحيوية الفرقة
رابعاً : الإمكانيات : ليس من الصحيح إغفال الإمكانيات المادية والعينية فهي الزاد والقوة لتسير أنشطة الفرقة فلا نتصور إقامة مخيم دون وجود ميزانية تفي بتموينه بالمواد الأساسية ولكن يمكن القول أن الإمكانيات المادية والفنية هي أمور أساسية لوجود فرقة كشفية ، والقائد الناجح هو الذي يبحث عن الإمكانيات ويستغل المتوفر منها استغلالاً حسناً يتصرف فيها تصرفاً حكيماً .
خامساً : تنظيم الفرقة : من أسس تكوين وجود الفرقة الكشفية هو تنظيم أعمالها وترتيب أمورها وحسن توزيع المهام على أفراد الفرقة .
ويمكن أن نجعل خطوات تنظيم الفرقة في الخطوات التالية
* يختار من أعضاء الفرقة من له القدرة على القيادة والتنظيم وتعيينه .
عريف أول للفرقة :- مهمته /
1- الذراع الأيمن للقائد . 2- توكل إليه المهمات الأساسية في إدارة الفرقة .
3- يتصدر اجتماعات وأنشطة الفرقة . 4- يتصدر اجتماعات مجلس العرفاء .
* يختار أيضاء عضو متميز أو يعين مساعداً للعريف الأول . مهمته /
1- المساعدة في تدريب الفرقة والعرفاء . 2- قيادة الفرقة في حالة غياب العريف .
* يختار من أفراد الفرقة عدد من الأفراد المتميزين بالنشاط وحسن الشخصية والموهبة القيادية ويعينهم عرفاء للطلائع . مهمته /
1- التخطيط لنشاط الطليعة . 2- إدارة الطليعة وتوزيع المهام فيها .
3- الاتصال بالأفراد وتجميعهم . 4- تدريب أفراد الطليعة وتنميتهم .
* تعيين أحد الأكفاء ليقوم بواجب السكرتارية .
* تعيين أحد الأكفاء مسئول عن صدوق الفرقة وآخر أمين للعهدة .
* ومن أهم أمور تنظيم الفرقة : وجود القائد :
الذي يقوم بدور الإشراف والتربية والتوجيه الإداري والنشاط ومساعدة العرفاء وتقديم المشورة والعون لهم والتدخل وقت الحاجة لإعادة الأمور إلى نصابـها وثم كسب محبة وثقة أفراد الفرقة .
الخطوات الأساسية في تكوين الفرقة الكشفية :
أولاً : الدعاية والإعلان : للدعاية والإعلان وسائل كثيرة وهي تعتمد على الإمكانيات المتوفرة وعلى ما يتفق عنه ذهن القائد ومسائل وسنذكر بعضاً منها :-
1- إذا أمكن البحث عن أفراد قدامى في المدرسة أمكن عمل حفلات صغيرة تحمل طابع المسابقات والألعاب وتقام في ساحة المدرسة أثناء الفسحة الكبيرة مع الأخذ في الاعتبار توزيع بعض الجوائز والهدايا البسيطة .
2- استغلال الإذاعة المدرسية .
3- عمل اللوحات والملصقات الجذابة وتصويرها في أماكن بارز للطالب .
4- استغلال الحفلات التي يدعى فيها أولياء الأمور ومجلس الأباء للدعاية النشاط .
5- كسب ثقة إدارة المدرسة وبالتالي تأييدها وحث المدرسين المحبين للأنشطة لدعاية داخل الفصول .
6- تنظيم نشاط اليوم الكامل أو رحلة قصيرة مفتوحة لطلاب المدرسة ومن ثم جذبـهم للنشاط .
ثانياً : فترة التسجيل الأولى : بعد الإعلان يلاحظ أن إقبالاً جيداً من الفتية للمشاركين في النشاط وغالباً ينسحب منهم عدد لا بأس به بعد رؤية النشاط وملامته عن قرب ، وعلى القائد أن يستغل الفرصة في بدء التوزيع وإقامة الأنشطة فإذا كان العدد المتبقي أقل من المطلوب عليه أن يقوم بالدعاية والإعلان مرة أخرى .
ثالثاً : فترة الدعاية الثانية : ينبغي أن تكون بصورة جيدة وأن تبرز بعض الأنشطة فيها وأنوه بعدم الاعتماد على الكذب لجذب الطلاب .
رابعاً : فترة التسجيل الثاني : تكون فترة التسجيل هذه ووضع الفرقة مرتب منظم وأنشطتها قائمة فيوزع الأفراد الجدد على الطلائع الموجودة وينخرطون في النشاط . ويا حبذا أن يعطى ولي أمر الطالب فكرة مبسطة عن أهداف حركة الكشف ووسائلها مع ورقة الموافقة على المشاركة في الأنشطة .
خامساً : بعد انتهاء فترة التسجيل : على القائد أن يعيد تنظيم الفرقة الكشفية ويسعى إلى تطوير الفرقة واستبعاد العناصر السيئة التي تؤثر على سمعة النشاط وأن يراعي عن فرقته الأمور التي سبق ذكرها
الغرض منها:
تسير العروض الكشفية بغرض إظهار النشاط الكشفي في الاحتفالات والمناسبات الإقليمية والقومية والمحلية.
نظام الاصطفاف:
1ـ الأعلام 2- مقدمة الوحدات (الطابور) 3- الفرق الكشفية.
أ- يسير العلم الأهلي في مقدمة الوحدة (الطابور) يليه حرساً شرف العلم.
ب- في حالة وجود علم دولة أخرى فيسير العلمان في المقدمة، على أن يكون العلم الأهلي على اليمين ويعقب كل منها حرس شرفه.
ت- إذا تعددت الدول أو المحافظات أو الجمعيات أو الفرق الكشفية المشتركة في العرض، فيتقدم العلم الأهلي أعلام الدول الأخرى، يعقبه بمسافة تتراوح ما بين 5ــــ 10 خطوات موكب أعلام الدول ثم المحافظات ثم الجمعيات المشتركة في العرض مع مراعاة التقاليد الخاصة بترتيب الأعلام حسب الحروف الأبجدية.
تتكون مقدمة الطابور من قادة وحدة طابور العرض ويسيرون بالنظام التالي:
1ـ يسير قائد عام الوحدة (الطابور) خلف الأعلام بعشر خطوات.
2ـ يسير مساعد وقائد الطابور خلفه وعلى بعد ثلاث خطوات منه.
3ـ يلاحظ أن تكون المسافة بين مقدمة الوحدة (الطابور) والفرق تتراوح ما بين خمس وعشر خطوات.
1 ـ فرق الأشبال 2- فرق الكشافة.
3ـ فرق المتقدم 4- عشائر الجوالة.
1ـ تسير الوحدات في صفوف وبعرض يتناسب مع الأعداد المشتركة في العرض، على أن لا يزيد العمق عن عشر صفوف وعلى أن يتناسب الفاصل بين كل فرقة وأخرى مع عمق الوحدة (الطابور) بأكمله؛ وبحيث لا يزيد الفاصل عن عشر خطوات ولا يقل عن ثلاث خطوات.
2ـ يتقدم كل فرقة القائد ومساعده على أن يكون القائد أمام دليل اليمين بثلاث خطوات والمساعد أمام دليل اليسار.
3ـ يمكن ضم أفراد الفرق المختلفة في مجموعات إذا لم يكن عددها مناسبا؛ وفي هذه الحالة يسير أقدم القادة أمام دليل يمين المجموعة بثلاث خطوات: وعلى يساره باقي قادة الفرق الأخرى المنضمة للمجموعة.
1ـ تبدأ منطقة نقطة التحية ( نقطة الذات) قبل المنصة بخمس خطوات وتنتهي بعدها بمسافة تتراوح ما بين خمس وعشر خطوات حسب عمق الطابور.
2ـ تخفض الأعلام في وضع أفقي ابتداء من نقطة الذات ويسير حرس العلم كما هو، ولا يرفع العلم إلا بعد الخروج من منطقة التحية؛ وهذا في حالة وجود رئيس الدولة فقط، مع مراعاة النصوص الدستورية والتقاليد الخاصة بالأعلام في كل بلد.
عند وصول قائد الطابور لبداية منطقة التحية ينادي (يمين انظر) ويكون النداء عند التقاء القدم اليسرى بالأرض، ويؤدي التحية كاملة مع الالتفات إلى اليمين، مع تثبيت اليد اليسرى
عند سماع نداء (يمين أنظر) يلتفت مساعدو القائد لليمين مع تحريك الذراعين، وكذا باقي (الفرقة أو المجموعة ما عدا خط اليمين.. وذلك حفظاً للنظام اتجاه الوحدة (الطابور
5ـ لا ينادي القائد (أمام أنظر) إلا بعد الوصول إلى نهاية منطقة التحية.
1ـ يجب مراعاة الدقة في ارتداء الملابس ونظافتها.
إذا كان هناك غطاء للرأس فيجب أن يرتديه الجميع، وإلا سار الجميع عاري الرؤوس