- الوضوح : تقديم الحقائق بوضوح وأسلوب سهل للقارئ
- التنظيم : حتى يستطيع القارئ رؤية نقاط القوة فيك بنظرة عاجلة
- الفاعلية : استعمال أفعال تدل على الحرية والفاعلية
- التنسيق : من خلال ترتيب وأناقة شكل السيرة الذاتية
أهمية السيرة الذاتية:
- تقديمك لجهة العمل وتعريفك إليهم
- إقناع جهة العمل لترتيب مقابلة شخصية لك بعد الإطلاع على ما قد تقدمه لهم من خدمات
- تستعمل كمرجع لك ولجهة العمل أثناء المقابلة الشخصية
- تستعمل كتذكير لجهة العمل بعد انتهاء المقابلة عمن تكون
أنواع السيرة الذاتية:
(1 ) النموذج الزمني/ التاريخي (Chronological Form)
في هذا النوع من السيرة الذاتية يتم ترتيب الخبرات العملية على حسب تاريخ كل خبرة بحيث يتم وضع العمل الحالي (الوظيفة الحالية) في الأعلى، ثم العمل الذي يليه وهكذا.
الفائدة: هذا النموذج يعطي صورة واضحة عن جهات العمل التي عملت بها وما أنجزته خلال تلك الفترات، ويعتبر هذا النموذج منطقياً وسهل لمتابعة القارئ، والكثير من جهات العمل تفضله.
الضرر: لا ينصح به لمن لديه خبرة عملية محدودة، لأن هذا النموذج يوضح الفترات التي لم تعمل فيها (كنت عاطلاً عن العمل) وهذا قد يؤخذ ضدك.
(2) النموذج الوظيفي (Functional Form)
وهذا النموذج يرتب الخبرات العملية حسب المهارات الشخصية....
الفائدة: هذا النموذج يركز على إنجازاتك وهو يظهر مهارات الشخص أكثر من الخبرات العملية، وينصح باستخدامه مع الطلبة وحديثي التخرج.
الضرر : بعض جهات العمل لا تحبذ هذا النوع وذلك لخوفها من استخدامه من قبل المتقدم للوظيفة في إخفاء بعض الحقائق مثل الانقطاع عن العمل لفترة طويلة.
ما الذي يجب أن تتضمنه السيرة الذاتية ؟
اعتماداً على خلفية الشخص والرغبة الوظيفية، فإن السيرة الذاتية يجب أن تتضمن التالي:
(1) العنوان (Heading)
?أ- اسمك الكامل
?ب- عنوانك
?ج- رقم الهاتف (العمل، المنزل)
?د- عنوان البريد الإليكتروني الخاص بك (E-Mail) " ان لازم الامر "
(2) الهدف الوظيفي (Job Objective)
إذا تم تضمين هدف وظيفي في السيرة الذاتية فيجب تجنب الغموض والتحديد، فالهدف الوظيفي بجا أن يكون مرتبطاً وقريباً للوظيفة المرغوب فيها.
مثال: ضعيف: الهدف الوظيفي: الحصول على وظيفة فيها التحدي ويمكن استخدام إمكانياتي ودراستي وقدراتي الإبداعية.
ممتاز : الهدف الوظيفي : الحصول على وظيفة كاتب في قسم العلاقات العامة أو شركة إعلانات.
ويمكن كتابة سيرة ذاتية لك على حسب الوظيفة المتقدم إليها...
(3)الدراسة والتدريب:
هذا القسم قد يحتوي على الآتي:
· أسماء ومواقع المدارس والبرامج التي التحقت بها. ..
· تاريخ الالتحاق....
· الشهادات الدراسية الحاصل عليها...
· التخصص...
· المعدل العام (GPA) إذا كان 3.00 فأكثر. ...
· المواد التي أخذتها والمرتبطة بالوظيفة المتقدم عليها ( Key Courses)... ..
· شهادات التفوق أو المنح الدراسية التي حصلت عليها.
· أي شهادات تثبت على تفوقك في أي مجالات الحياة.
(4) الخبرات العملية:
وتحتوي على جميع الخبرات العملية، بما فيها الدوام الجزئي والتطوعي والتدريب العملي (Internships) وفي هذا القسم يتم ذكر الآتي:
· أسماء وعنوانين جهات العمل التي عملت معها.
· تاريخ العمل.
· المسئوليات التي قمت بها.
· أهم الإنجازات التي قمت بها.
يمكن تجاهل الخبرات العلمية القديمة التي مر عليها أكثر من 10 سنوات إذا لم تكن مرتبطة مع الوظيفة المتقدم إليها.
(5) الأنشطة/ المهارات الخاصة:
يمكنك ذكر الآتي:
· الهوايات والأنشطة التي تبرهن المهارات المرتبطة بالوظيفة المطلوبة.
· الإنجازات الشخصية.
· المهارات الخاصة مثل الكمبيوتر واللغات الأجنبية.